Office Admin Specialist
PT VPS ELEKTRONIKA INDONESIA adalah perusahaan yang dinamis dengan prospek pengembangan yang menjanjikan dan gaya manajemen yang humanis. Kami percaya dalam mengembangkan bakat dan memberikan platform bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan. Saat ini kami mencari seorang Office Admin Specialist profesional untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta Raya. Anda akan terlibat secara langsung dalam mengelola operasional kantor, memastikan efisiensi dan akurasi dalam berbagai tugas administratif, dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.
Sebagai Office Admin Specialist di PT VPS ELEKTRONIKA INDONESIA, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengatur perjalanan, dan mengelola inventaris kantor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan catatan administratif dengan rapi dan terorganisir.
- Mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan memastikan semua peserta hadir.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan pembukuan.
- Mengatur perjalanan dan transportasi untuk karyawan dan tamu.
- Membantu dalam mengatur acara kantor dan kegiatan perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
- Mengupdate dan memelihara basis data karyawan dan informasi perusahaan.
- Membantu dalam mengatur pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Admin atau posisi serupa.
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan kantor atau sertifikasi terkait.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan pengelolaan keuangan kantor.
- Berpengalaman dalam mengatur acara dan kegiatan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang