Admin Data Entry (Export-Import)

PT. Selaras Mitra Gemilang, perusahaan yang telah berdiri sejak 2008 dan berpusat di Surabaya, mencari seorang Admin Data Entry (Export-Import) untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perdagangan ekspor-impor secara cermat dan efisien. Posisi ini cocok bagi profesional yang berorientasi pada detail dengan pengalaman dalam operasional ekspor-impor dan kemampuan bahasa Inggris dasar.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen dan sistem, termasuk menggunakan Microsoft Excel dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan memastikan bahwa semua data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan standar perusahaan. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam proses pengiriman dan penerimaan barang, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memasukkan data ekspor-impor ke dalam sistem perusahaan menggunakan Microsoft Excel dan DocuWare.
• Memastikan akurasi dan keakuratan data yang dimasukkan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan tim logistik dan pemasok untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang.
• Mengelola dokumen ekspor-impor, termasuk surat jalan, faktur, dan dokumen bea cukai.
• Memastikan bahwa semua dokumen dikirim dan diterima tepat waktu sesuai dengan jadwal.
• Membantu dalam proses pengiriman dan penerimaan barang, termasuk pemeriksaan kualitas dan pengemasan.
• Mengkoordinasikan dengan tim keuangan untuk memastikan bahwa semua transaksi finansial terkait ekspor-impor tercatat dengan benar.
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi data secara berkala untuk memastikan integritas dan keakuratan data.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Data Entry atau posisi terkait di perusahaan ekspor-impor.
• Penguasaan Microsoft Excel tingkat lanjut.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar (mampu membaca dan menulis).
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam operasional ekspor-impor adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait